Comment fonctionnent les indemnités kilométriques ?
Lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels, votre employeur (ou vous-même si vous êtes à votre compte) peut vous rembourser les frais occasionnés (carburant, usure, assurance, entretien). Pour simplifier le calcul, l'administration fiscale française publie chaque année un barème kilométrique officiel.
Le Bonus Écologique : Véhicules Électriques
Depuis 2021, pour encourager la transition écologique, le gouvernement a mis en place une majoration du barème pour les possesseurs de véhicules 100% électriques. Le montant de vos indemnités est automatiquement majoré de 20% par rapport à un véhicule thermique classique. Notre outil intègre ce calcul si vous activez l'option "Électrique".
La formule de calcul du barème URSSAF / Impôts
Le calcul ne consiste pas en un simple prix fixe au kilomètre. Il prend en compte deux variables majeures :
- La puissance fiscale (CV) : Plus votre voiture est puissante, plus l'indemnité au kilomètre est élevée (le barème plafonne à 7 CV et plus).
- La tranche kilométrique annuelle : Le montant au kilomètre est dégressif. Il existe trois tranches : de 0 à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et au-delà de 20 000 km. La formule intègre souvent une part fixe (ex: d × 0,316 + 1061).
Pourquoi exporter une note de frais Excel ?
En cas de contrôle fiscal de votre entreprise ou de l'URSSAF, vous devez pouvoir justifier chaque kilomètre remboursé. Une indemnité kilométrique n'est pas soumise à cotisations sociales, c'est pourquoi l'État est très strict. Votre note de frais doit obligatoirement comporter : la date, le motif professionnel, le lieu de destination et le nombre de kilomètres. Notre bouton d'export Excel génère un fichier propre prêt à être signé par la direction.